Intranet-palveluiden perustoiminnot vuonna 2010

Intranetit ovat olleet kohtuullisen staattisia koko 2000-luvun. Tämän seurauksena iso joukko työntekijöitä on myös oppinut odottamaan intraneilta tiettyjä toimintoja. Tätä kautta joukko toimintoja on vakiinnuttanut asemansa eräänlaisina peruskulmakivinä.

Sähköpostin tulevaisuus on luottamuksellisessa viestinnässä ja notifikaatiojärjestelmänä

Useimpien tietotyöläisten työpäivä alkaa, kulkee ja päättyy sähköpostin käskemänä, mutta useimmat myös kokevat ahdistusta sähköpostilaatikostaan. Nykytilan tyypillisiä sähköpostiin liittyviä ongelmia ovat esimerkiksi liialliset massapostitukset, ylitsepursuava ryhmäviestintä ja monen ihmisen väliset sekavat sähköpostikeskustelut – dokumenttivarastoinnista puhumattakaan. Mielenkiintoinen kysymys onkin, että minkälaisessa roolissa sähköposti on vuonna 2020?

Minä vihaan portaaleja!

Portaali-käsitteen tuoma hyöty tietoyhteiskunnalle on vähintäänkin kyseenalainen. Niin väärinkäytetty, vääristelty ja epämääräinen käsite on kyseessä. Voisi sanoa, että epämääräisyydestä on tullut sen tärkein määrite.

Digian näkemys sähköisestä työpöydästä vuonna 2010

Digia järjesti keväällä mielenkiintoisen seminaarin sähköisestä työpöydästä. En ollut itse paikalla kuuntelemassa esityksiä, mutta verkossa olevan materiaalin perusteella pystyy ainakin osittain arvioimaan tilaisuuden antia. Digian visioissa sähköinen työpöytä on hyvin työntekijälähtöinen ja erittäin vahvasti personoitu palvelu johon yhdistyvät myös tietovirrat organisaation operatiivisista tietojärjestelmistä. Kaikki tilaisuuden materiaalit löytyvät verkosta ja tähän artikkeliin on poimittu muutamia kiinnostavimpia [...]

Sähköinen työpöytä – suunnittelu, toteutus, hankehallinta –koulutusmateriaali

Joulukuussa 2009 pidin IIR:n järjestämän “Intranet julkisella sektorilla” –seminaarin päätöspäivän intensiivikoulutusosuuden. Päivä käsitteli sähköinen työpöytä –projektien valmistelua ja läpivientiä. Näkökulmana oli erityisesti asiakkaiden tehtävät ja keskeiset kysymykset joihin prosessin aikana tulisi osata vastata. Koulutuspäivä sai kiitettävät palautteet osallistujilta ja oli kaikinpuolin miellyttävä kokemus.

Käsitteet ojennukseen: Kollaboraatio on tavoitteellista yhteistyötä

Englanninkielinen termi “collaboration” eksyy usein suomenkielisiinkin esityksiin, koska sille ei ole oikein vakiintunutta suomenkielistä termiä. Pelkkä yhteistyö tai ryhmätyö kun ei oikein vastaa sitä merkitystä mikä alkuperäisellä termillä on englanninkielisessä maailmassa.

Käsitteet ojennukseen: Dokumentti vai asiakirja? – keskeiset erot

Dokumenttien ja asiakirjojen välinen ero nousee esiin tasaisesti tiedonhallintahankkeissa. Monet organisaatiot suhtautuvat asiaan jopa lievän fanaattisesti pyrkien pitämään jopa näitä käsittelevät järjestelmät täysin erillisinä. Monelle tietotyöläiselle asiakirjan ja dokumentin välinen raja-aita on kuitenkin hyvin hämärä. Tässä artikkelissa avataan käsitteiden välistä eroa ja kerrotaan esimerkkejä siitä kuinka eri organisaatiot suhtautuvat käsitteisiin.

Käsitteet ojennukseen: Sähköinen työpöytä, intranet vai informaatiotyöpöytä?

Organisaatioiden sisäiset tietopalvelut ovat vuosien varrella kulkeneet monilla nimillä. 2000-luvun vaihteessa portaali-sana oli kovassa nousussa, mutta onneksi sen käyttö on lähestulkoon loppunut. Vuoden 2010 ehdoton hittitermi on ollut sähköinen työpöytä, jonka alaisuudessa on aloitettu huomattava määrä uusia projekteja. Kovin paljon portaali-termiä täsmällisemmästä termistä ei kuitenkaan ole kyse. Tästä huolimatta sähköinen työpöytä –termi mielletään positiiviseksi termiksi [...]

Blogin perustamisen syy: Tietotyön nykytila organisaatioissa vuonna 2010 on surkea

Miksi blogi tietotyöstä organisaatioissa? Lyhyesti: Organisaatioiden tietotyön taso on viimeisen vuoden aikana lähestulkoon järkyttänyt itseäni. Olen törmännyt useisiin, todella isoihin organisaatioihin joiden työntekijät hukkuvat sähköpostiin ja tallentelevat tiedostojaan satunnaisiin hakemistoihin omilla tietokoneillaan. Tämän kaiken lisäksi liikkuvaa ja hektistä työtä tehdään pahimmillaan neljä kiloa painavilla kannettavilla tietokoneilla, joissa ei ole internet-yhteyttä ja joiden käynnistämiseen menee vartti. [...]