Sisällönhallinnan trendit suuressa maailmassa vuonna 2012

Sisällönhallinnan arkkitehtina Nokia-yhtiössä työskentelevä Sami Poikonen vieraili keväällä AIIM Conference 2012 -tapahtumassa San Franciscossa. Sami vastasi ajankohtaisen reissun johdosta muutamaan kysymykseen liittyen sisällönhallinnan trendeihin valtamerten toisella puolella. Samin vastaukset ovat henkilökohtaisia näkemyksiä, eivätkä edusta hänen työnantajansa näkemyksiä aiheesta. AIIM on järjestönä yksi alan isoimmista toimijoista. Käytännössä AIIM on voittoa tavoittelematon koulutusjärjestö, ja vaikka AIIM on iso toimija, niin massiivinen konferenssi [...]

Espoon kaupunki haaveilee sähköisestä työpöydästä

Espoon kaupunki käynnisti marraskuussa ison kilpailutuksen. Tavoitteena Espoolla on uusia internet-sivusto ja intranet-sivusto. Intranettia tosin kutsutaan sähköiseksi työpöydäksi Espoossa. Kilpailutuksen liitedokumenteissa on esimerkillinen suoritus hyvästä ennakkovalmistelusta, jossa hankkeeseen liittyvät keskeiset kysymykset on kartoitettu etukäteen ja monia suunnitelmia on konkretisoitu hyvin kattavasti. Tässä artikkelissa esitellään muutamia avainkohtia sähköisen työpöydän alustavasta konseptista.

Top-3 käytettävyys- ja käyttöönottohaasteet sisällönhallintaprojekteissa vuonna 2010

Seuraavaan on koostettu kolme isointa haastetta, jotka olen havainnut kohtaavani projekteissani säännöllisesti uudestaan ja uudestaan.

Turun yliopisto haaveilee sähköisestä työpöydästä

Turun yliopisto on aloittanut kilpailutuksen, jonka tavoitteena on löytää toimittajakumppani ja teknologia-alusta yliopiston uudelle sähköiselle työpöydälle. Sähköisen työpöydän toteutus tulee pitämään sisällään uudistuvan julkisen internet-palvelun, intranet-palvelun ja myöhemmin extranet-palvelut.

Intranet-hankkeiden vaikeat kysymykset vuonna 2010

Pidin syyskuussa IIR:n järjestämässä Intranet & Extranet Forum –seminaarissa tunnin puheenvuoron otsikolla “Intranet-hankkeiden vaikeat kysymykset vuonna 2010”. Esityksessä tiivistin kohtaamiani merkittäviä haasteita ja markkinaongelmia, ja esitin näihin ratkaisuja.

Digian näkemys sähköisestä työpöydästä vuonna 2010

Digia järjesti keväällä mielenkiintoisen seminaarin sähköisestä työpöydästä. En ollut itse paikalla kuuntelemassa esityksiä, mutta verkossa olevan materiaalin perusteella pystyy ainakin osittain arvioimaan tilaisuuden antia. Digian visioissa sähköinen työpöytä on hyvin työntekijälähtöinen ja erittäin vahvasti personoitu palvelu johon yhdistyvät myös tietovirrat organisaation operatiivisista tietojärjestelmistä. Kaikki tilaisuuden materiaalit löytyvät verkosta ja tähän artikkeliin on poimittu muutamia kiinnostavimpia [...]

Sähköinen työpöytä – suunnittelu, toteutus, hankehallinta –koulutusmateriaali

Joulukuussa 2009 pidin IIR:n järjestämän “Intranet julkisella sektorilla” –seminaarin päätöspäivän intensiivikoulutusosuuden. Päivä käsitteli sähköinen työpöytä –projektien valmistelua ja läpivientiä. Näkökulmana oli erityisesti asiakkaiden tehtävät ja keskeiset kysymykset joihin prosessin aikana tulisi osata vastata. Koulutuspäivä sai kiitettävät palautteet osallistujilta ja oli kaikinpuolin miellyttävä kokemus.

Blogin perustamisen syy: Tietotyön nykytila organisaatioissa vuonna 2010 on surkea

Miksi blogi tietotyöstä organisaatioissa? Lyhyesti: Organisaatioiden tietotyön taso on viimeisen vuoden aikana lähestulkoon järkyttänyt itseäni. Olen törmännyt useisiin, todella isoihin organisaatioihin joiden työntekijät hukkuvat sähköpostiin ja tallentelevat tiedostojaan satunnaisiin hakemistoihin omilla tietokoneillaan. Tämän kaiken lisäksi liikkuvaa ja hektistä työtä tehdään pahimmillaan neljä kiloa painavilla kannettavilla tietokoneilla, joissa ei ole internet-yhteyttä ja joiden käynnistämiseen menee vartti. [...]